Lowongan Kerja Aksi Cepat Tanggap (ACT) - Januari 2017


Aksi Cepat Tanggap (ACT) berdiri pada tanggal 21 April 2005 dan secara resmi diluncurkan secara hukum sebagai yayasan yang bergerak di bidang sosial dan kemanusiaan. Untuk memperluas karya, ACT mengembangkan aktivitasnya, mulai dari kegiatan tanggap darurat, kemudian mengembangkan kegiatannya ke program pemulihan pascabencana, pemberdayaan dan pengembangan masyarakat, serta program berbasis spiritual seperti Qurban, Zakat dan Wakaf.

ACT didukung oleh donatur publik dari masyarakat yang memiliki kepedulian tinggi terhadap permasalahan kemanusiaan dan juga partisipasi perusahaan melalui program kemitraan dan Corporate Social Responsibility (CSR). Sebagai bagian dari akuntabilitas keuangannya ACT secara rutin memberikan laporan keuangan tahunan yang telah diaudit oleh Kantor Akuntan Publik kepada donatur dan pemangku kepentingan lainnya, serta mempublikasikannya melalui media massa.

Sejak tahun 2012 ACT mentransformasi dirinya menjadi sebuah lembaga kemanusiaan global, dengan jangkauan aktivitas yang lebih luas. Pada skala lokal, ACT mengembangkan jejaring ke semua provinsi baik dalam bentuk jaringan relawan dalam wadah MRI (Masyarakat Relawan Indonesia) maupun dalam bentuk jaringan kantor cabang ACT. Jangkauan aktivitas program sekarang sudah sampai ke 30 provinsi dan 100 kabupaten/kota di seluruh Indonesia.
ACT

Admin dan Finance Staff Kantor Cabang Aceh, Pekanbaru dan Padang

Persyaratan :
  • Pendidikan minimal S1
  • Organisatoris dan tertantang untuk membangun system kelembagaan
  • Mempunyai kemampuan berpikir rasional
  • Memiliki wawasan, ilmu dan pengetahuan tentang dinamika organisasi
  • Tekun dan teliti
  • Mempunyai kemampuan komunikasi dan merumuskan narasi dengan baik
  • Bertanggung jawab dan dapat diandalkan
Tugas dan Tanggung Jawab :
  • Menjalankan dan mensosialisasikan standar administrasi yang kantor cabang dan jejaring sesuai dengan standar dari kantor pusat(Internal Memo,surat keluar, dll)
  • Memastikan bahwa alur administrasi kantor cabang sudah berjalan sesuai standar
  • Mengelola administrasi & keuangan kantor cabang (korespondensi, keuangan, kemitraan, relawan, program)
  • Memastikan terdokumentasinya seluruh aktivitas kelembagaan kantor cabang (pengajuan keuangan, implementasi program/penggunaan dana, laporan pertanggungjawaban keuangan dan program)
  • Mampu update dan kontrol aktivitas adiminstrasi dan keuangan di kantor cabang setiap hari
  • Membantu kepala cabang dalam merekap laporan pekanan aktivitas kantor cabang; (approval menjadi kewenangan kacab)
  • Memastikan terpenuhinya standar serta melaporkan dokumen laporan keuangan dan program cabang dan jejaring; ke kantor pusat setelah mendapat approval dari kacab
  • Mengelola kerumahtanggaan harian kantor cabang
  • melakukan edukasi mengenai program lembaga kepada donatur dan masyarakat melalui berbagai media komunikasi (Telepom, Email, WA, SMS, BBM, direct mail, dll)
  • Melakukan fungsi telemarketing disesuaikan dengan kebutuhan dengan konten sesuai arahan dari head Operasional Cabang/kepala Cabang/BM/CRM Pusat
  • Menjalankan fungsi layanan donatur
  • Melalukan konfirmasi data donatur lewat website, email, sms, telpon, YM, BB dan WA
  • Menerima telepon masuk (Incomming Calls)
  • Aktif membantu pengelolaan database donatur serta digital marketing apabila tugas utamanya sudah terselesaikan
  • Mengerjakan tugas lain yang diberikan kepadanya.
Costumer Relation Staff - Kantor Cabang

Penempatan : Aceh, Pekanbaru dan Padang

Persyaratan :
  • Pendidikan minimal D3
  • usia maksimal 26 tahun
  • Berpenampilan menarik, komunikatif, energik dan menyukai tantangan, biasa bekerja di luar jam kerja normal
  • Berpengalaman di bidang yang sama minimal 1 tahun
  • Mampu menggunakan microsoft office
  • Memiliki kemampuan bahasa Inggris yang baik lisan dan tulisan
  • Result dan target oriented.
Tugas dan Tanggung Jawab :
  • Mengetahui dan mengerti update info terkini lembaga baik internal maupun eksternal
  • Mengetahui dan memahami seluruh produk lembaga serta mampu memberikan penjelasan awal dengan baik dan dapat dipahami oleh donatur ataupun tamu dan pihak eksternal lembaga.
  • Menerima telepon masuk, menginventarisir dan menyambungkan ke pihak terkait.
  • Melakukan out calling call sesuai dengan kebutuhan dan yang menunjang penguatan fungsi layanan donatur.
  • Menerima surat, fax atau barang yang ditujukan kepada lembaga ataupun bersifat pribadi untuk karyawan, menginventarisir dan menyampaikannya ke bagian atau pihak terkait.
  • Menerima donasi baik berupa uang atau barang menginventarisir dan mengkomunikasikan ke bagian terkait.
Marketing Supervisor Cabang Aceh, Pekanbaru dan Padang

Penempatan di Pekanbaru, Aceh dan Padang
  • Membuat strategi marketing dan melakukan perencanaan marketing ke segmen market yang diituju
  • Membuat perencanaan untuk spesifikasi produk dan disesuaikan dengan daerahnya masing-masing
  • Melakukan komunikasi penawaran program, presentasi dan negosiasi
  • Membuat target pencapaian per bulannya
  • Bertanggung jawab atas kerjasama dengan mitra lembaga
  • Penyusunan dan pelaporan assessment potensi wilayah
  • Pembuatan dokumen program yang direkomendasikan
  • Melakukan 3 closing setiap bulan
Requirements :
  • Pendidikan minimal lulusan D3
  • Diutamakan yang memiliki pengalaman sebagai marketing/background marketing/admin di bidang sosial
  • diutamakan yang memiliki pengalaman dalam mengelola (PIC) event
  • memiliki SIM dan kendaraan sendiri
  • Menyukai tantangan, biasa bekerja di bawah tekanan, target oriented, komunikatif, energik, dan team player
  • Komunikatif, berpenampilan menarik, tekun, pantang menyerah;
Kepala Cabang ACT ACEH, PADANG dan PEKANBARU

Penempatan di Pekanbaru, Aceh dan Padang

Persyaratan :
  • Pendidikan minimal S1
  • Usia maksimal 40 tahun
  • Berpengalaman bekerja di Lembaga Sosial (Khususnya bidang program ; perencanaan dan implementasi serta fundraising) minimal 3 tahun
  • Wajib menguasai Ms. Office
  • Memahami dan mampu mengolah dan analisa data
  • Kreatif dan Inovatif
  • Komunikatif, energik, dan bisa bekerjasama dengan tim
TUGAS
  • Membangun kelembagaan ACT dan jejaringnya di PEKANBARU, ACEH dan PADANG
  • Mensosialisasikan ACT & program-programnya kepada stakeholder terkait yang ada di daerah sesuai dengan arahan Lembaga
  • Melakukan fundraising untuk berbagai isu kemanusiaan terkini dan fundraising terkait dengan seluruh produk Lembaga (ACT-GIP) serta produk khusus (lokal) ACT PEKANBARU, ACEH dan PADANG; dengan target yang telah ditentukan Lembaga yaitu minimal sebesar 5 M dalam 1 tahun pertama
  • Membangun jejaring kemitraan baru dan memaintain jejaring kemitraan yang sudah ada di PEKANBARU, ACEH dan PADANG
  • Mendampingi dan memandu manajemen Lembaga yang melaksanakan program networking atau keperluan lain di PEKANBARU, ACEH dan PADANG (jika memungkinkan)
  • Menginisiasi jejaring kerelawanan di PEKANBARU, ACEH dan PADANG
  • Tugas tambahan: membantu membangun jejaring, kemitraan, dan kerelawanan khususnya lingkup nasional (dalam negeri).
TANGGUNG JAWAB
  • Memimpin dan memastikan jalannya roda oganisasi ACT Cabang PEKANBARU, ACEH dan PADANG
  • Membuat business plan atau perencanaan program untuk jangka pendek, menengah, dan panjang lengkap dengan RAB (Rencana Anggaran Biaya, Brief, Timeline, dan dokumen lain yang diperlukan)
  • Membuat perencanaan pengelolaan jejaring untuk jangka pendek, menengah, dan panjang lengkap dengan RAB (Rencana Anggaran Biaya) dan timeline
  • Membuat SOP (Standard Operational Procedure) yang diperlukan dalam rangka menjalankan tugas-tugasnya
  • Memastikan tugas-tugas sebagaimana tersebut di atas berjalan dengan baik sesuai dengan arahan Lembaga
  • Melaksanakan evaluasi kinerja kelembagaan serta SDM cabang secara berkala sesuai dengan aturan Lembaga
  • Melakukan koordinasi dan membuat laporan secara berkala (pekanan, bulanan, tahunan) kepada Lembaga
  • Melakukan koordinasi dalam rangka penyelesaian tugas tambahan.
Lamaran dapat dikirim melalui https://act.id/id/career
sumber :http://www.acehjobs.net/2017/01/lowongan-kerja-aksi-cepat-tanggap.html
jobs fromid.neuvoo.com